Privacy Policy

株式会社HARTi （以下「当社」）は、個人情報保護法その他関連法令等を遵守し、個人情報（個人情報の保護に関する法律第２条第１項の定める個人情報を指します。）を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、お預かりした個人情報に関する管理・運用ついて、プライバシー・ポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

個人情報の適切な取得、利用、提供等に関して

１.　個人情報の取得
当社は、個人情報を、必要に応じ、適正な手段により取得します。

２.　個人情報の利用目的
当社は、以下に掲げる利用目的のために個人情報を利用します。ご本人の同意がある場合または法令等の定めによる場合を除き、これらの利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
　　(1)　当社の提供する各システム又はサービスの会員情報の認証、登録、管理、事務連絡のため。
　　(2)　当社の提供する各システム又はサービスに関する情報の配信、広告・宣伝、販売の勧誘のため。
　　(3)　当社が提供する各システム又はサービスの保守・メンテナンスのため。
　　(4)　当社が新たにシステム又はサービスを開発するため。
　　(5)　当社の提携する企業又は個人からご本人に対する広告・営業の連絡を可能とするため。

３.　匿名加工情報の利用
当社は、提供を受けた個人情報のうち、ユーザーネーム及び電子メールアドレスを匿名化し、個人を特定できないよう加工して統計データを作成することがあります。この統計データについては、当社と第三者とサーバにアップロード第三者に提供することがあります。提供の方法は、下記のいずれかとなります。
　　⑴　DVDなどの記録媒体に保存し、授受の記録が確認できる方法での提供
　　⑵　適切にアクセス制限・管理を行っているサーバを介しての提供
　　⑶　上記の他、情報の漏えい、盗難等を防止するためのセキュリティ措置（暗号化やパスワード設定）が適切に講じられた方法での提供

４.　安全管理措置
当社は、個人情報及び匿名加工情報（以下「個人情報等」といいます。）の目的外の利用を防止するため、個人情報等の保護に関する内部の個人情報保護管理者を定め、当該管理者が個人情報の利用の適正性を確認するほか、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化します。
当社が個人情報等の安全管理のために講じている措置は以下のとおりです。
　　⑴　本ポリシーの策定
　　個人情報等の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本ポリシーを定めております。
　　⑵　組織的安全管理措置
　　当社では、個人情報等の取扱いに関する責任者を設置しています。また、当社では、個人情報等の取扱状況について、必要に応じて自己点検を実施しています。
　　⑶　人的安全管理措置
　　当社では、個人情報等の取扱者には秘密保持義務を課しています。また、当社では、個人情報等を取り扱う従業員に対し社員教育を徹底して行います。
　　⑷　物理的安全管理措置
　　当社では、個人情報等を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。また、当社では、社内の移動を含め、個人データを取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
　　⑸　技術的安全管理措置
　　当社では、アクセス制御を実施して、個人情報等にアクセスする従業員等を限定しています。また、当社では、セキュリティシステムを構築して個人情報等を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。

５.　個人情報の第三者提供
当社は、法令の認める場合のほか、以下の場合に個人情報を第三者に提供することがあります。
　　⑴　ご本人の事前の同意を得た場合。
　　⑵　 個人情報に関する機密保持契約等を締結している業務委託会社に対して、ご本人に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合。
　　⑶　クレジットカード会社よりカード不正利用の調査のため照会があった場合。
　　⑷　 法令等に基づき、提供に応じなければならない場合。
　　⑸　当社の提携する企業又は個人からご本人に対する広告・営業の連絡を可能とする場合。ただし、この場合、提供する個人情報はユーザーネーム及びメールアドレスに限るものとします。

個人情報の開示等

当社は、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）を求められたときは、本人確認の上、ご本人に対し、遅滞なく開示等を行います（当該個人情報が存在しないとき、その他開示等しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示等につきましては、手数料（1件あたり1,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を必要に応じて適宜見直し、変更いたします。当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの内容を当社ウェブサイト上での表示その他の適切な方法により公表します。

個人情報等に関する問い合わせ先

当社の個人情報等に関する苦情、相談、開示等に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

株式会社HARTi
〒100-0005
東京都千代田区丸の内２−３−２ 郵船ビルディング１階
E-Mail：info@harti.tokyo
代表取締役社長　吉田勇也